Hampir setiap masjid dan surau ada seorang "penjaga buku khairat" — biasanya Setiausaha atau AJK khairat yang setia bertahun-tahun. Semua rekod tersimpan dalam sebuah buku 555 atau buku nota lusuh: siapa sudah bayar, siapa tertunggak, anak siapa yang termasuk dalam liputan. Selebihnya? Tersimpan dalam kepala beliau seorang.
Sistem ini nampak berjalan — selagi orang itu ada. Tetapi apabila beliau berpindah, uzur, atau kembali ke rahmatullah, jawatankuasa baharu mewarisi buku yang hanya difahami penulisnya. Nombor IC tidak lengkap, catatan bayaran bercampur tahun, dan senarai tanggungan tidak pernah dikemas kini.
Saat paling berat ialah waktu tuntutan. Keluarga si mati datang pada hari paling sukar dalam hidup mereka, dan AJK terpaksa menyelak buku sambil meneka: adakah arwah masih layak? Ada tunggakan? Anak ini masih dalam liputan atau sudah melepasi had umur? Khairat ialah amanah wang jemaah — ia wajar diurus lebih baik daripada itu.
Daftar ahli dan tanggungan yang tersusun
Langkah pertama keluar daripada buku nota ialah pendaftaran yang kemas. Dalam MasjidKu, setiap ahli khairat didaftarkan dengan rekod sendiri — boleh dicari, ditapis mengikut status, dan dikemas kini bila-bila masa. Senarai sedia ada dalam fail Excel tidak perlu ditaip semula: import CSV memindahkan keseluruhan daftar sekali gus.
Setiap ahli boleh disenaraikan bersama tanggungan dan waris masing-masing, dan sistem memastikan nombor IC adalah unik — tiada lagi individu yang sama didaftar dua kali di bawah dua ahli berbeza.
Struktur yuran juga mengikut masjid anda, bukan sebaliknya. Tier keahlian boleh dikonfigurasi sendiri — nama, kadar yuran, kitaran (tahunan atau sekali bayar), dan skop liputan — dengan preset sedia ada seperti Individu, Keluarga, Warga Emas, B40, OKU, AJK dan Seumur Hidup, serta kadar tuntutan lalai mengikut hubungan.
Tunggakan dikira secara automatik
Dalam buku nota, tunggakan hanya diketahui apabila seseorang duduk dan mengira satu persatu — dan biasanya itu tidak berlaku sehingga mesyuarat agung. Dalam sistem digital, tunggakan sentiasa terkini:
- Rekod setiap ahli memaparkan tunggakan merentas berbilang tahun, bukan sekadar tahun semasa.
- Papan pemuka utama menonjolkan tunggakan khairat — bilangan ahli dan jumlahnya — dalam senarai "Memerlukan Perhatian" AJK.
- Laporan khairat menyediakan penyata, senarai tunggakan, dan matriks bayaran mengikut tahun untuk semakan pantas.
Apabila ahli datang menjelaskan yuran, bayaran boleh direkodkan untuk satu atau beberapa tahun tertunggak sekali gus, dan resit rasmi diemelkan terus kepada ahli. Setiap bayaran turut masuk ke lejar kewangan masjid secara automatik — tiada lagi kutipan khairat yang "tergantung" di luar buku akaun.
Tuntutan: semakan kelayakan tanpa teka-teka
Inilah bahagian yang paling menguji AJK. Dengan MasjidKu, apabila tuntutan kematian difailkan — sama ada untuk ahli sendiri atau tanggungannya — sistem menjalankan semakan kelayakan automatik:
- Hubungan dan skop liputan — adakah si mati termasuk dalam liputan tier ahli?
- Tempoh menunggu — adakah keahlian sudah melepasi tempoh yang ditetapkan?
- Tunggakan — adakah yuran ahli berkenaan sudah dijelaskan?
AJK tidak lagi membuat keputusan sensitif berdasarkan ingatan. Kelulusan atau penolakan direkodkan bersama nama pegawai yang meluluskan, kaedah bayaran, dan penerima bayaran — dan keseluruhan modul khairat mempunyai log audit penuh. Apabila ditanya di mesyuarat agung, jawapannya ada dalam rekod, bukan dalam kepala sesiapa.
Yuran dibayar online, resit terus ke emel
Kutipan yuran dari rumah ke rumah, atau menunggu ahli singgah selepas Jumaat, ialah antara kerja paling memenatkan AJK khairat. MasjidKu membuka saluran kedua: bayaran online melalui ToyyibPay — FPX (perbankan online), DuitNow, Touch 'n Go dan kad kredit/debit.
Dua perkara penting tentang wangnya:
- 0% komisen — setiap bayaran masuk terus ke akaun ToyyibPay masjid sendiri. MasjidKu tidak sekali-kali memegang wang jemaah.
- Selamat secara reka bentuk — setiap bayaran disahkan semula dengan ToyyibPay sebelum direkodkan, kemudian sistem menjana catatan lejar dan mengemel resit rasmi kepada pembayar secara automatik.
Bagi Bendahari, ini bermakna kutipan khairat online dan kutipan tunai duduk dalam satu buku akaun yang sama — kemas, boleh diaudit, dan sentiasa seimbang dengan rekod keahlian.
Jemaah semak status sendiri — cukup dengan IC
Soalan yang paling kerap sampai ke telefon AJK: "Saya ahli lagi ke? Ada tunggakan tak?" Dengan halaman awam masjid, jemaah boleh menjawabnya sendiri:
- Buka pautan khairat masjid dan masukkan nombor IC.
- Sistem memaparkan status keahlian.
- Dari situ, jemaah boleh mendaftar sendiri sebagai ahli baharu atau terus menjelaskan tahun-tahun tertunggak melalui FPX.
- Resit dihantar ke emel serta-merta.
AJK tidak perlu lagi menjawab soalan status satu persatu di WhatsApp, dan ahli yang segan bertanya tentang tunggakan boleh menyelesaikannya secara senyap dari telefon sendiri.
Amanah yang boleh diserahkan
Khairat kematian ialah janji masjid kepada jemaahnya pada hari yang paling sukar. Janji itu tidak sepatutnya bergantung pada sebuah buku nota dan ingatan seorang Setiausaha. Apabila daftar ahli, tanggungan, tunggakan, tuntutan dan bayaran semuanya dalam satu sistem, serah tugas antara AJK menjadi urusan beberapa minit — bukan kehilangan sejarah bertahun-tahun.
Buku 555 sudah berjasa — tetapi ia tidak mengira tunggakan, tidak menyemak kelayakan, dan tidak menghantar resit ke emel.
Jika masjid anda sedia melangkah, cuba MasjidKu percuma selama 30 hari — tanpa kad kredit.